zeurp:
Zeiterfassung und Personalverwaltung für Teams
Mitarbeiter stempeln, Vorarbeiter führen, Inhaber behalten den Überblick. zeurp erfasst Arbeitszeit, Urlaub und Krankmeldungen und rechnet im Hintergrund automatisch nach, damit am Monatsende niemand mehr Zettel wälzt.
Made in Germany. Ohne Wenn und Aber.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht, von Anfang an mitgedacht.
Keine US-Cloud
Hosting ausschließlich in Deutschland/EU, keine Datenübertragung an US-Anbieter.
Made in Germany
Entwicklung, Betrieb und Support direkt aus Deutschland.
Ab 1 Ct pro Tag
Kostengünstig pro Mitarbeiter und Tag abgerechnet*, kein teures Lizenzpaket.
Keine neue Hardware
Läuft im Browser und per QR-Scan mit vorhandenen Smartphones, kein Spezialgerät nötig.
Backups inklusive
Regelmäßige, automatische Datensicherung ist im Preis enthalten.
Zeiterfassung, die mitdenkt
zeurp verbucht, korrigiert und erinnert von selbst.
| Pausen buchen sich selbst | Gesetzliche Pausen (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.) und die konfigurierte Frühstückspause werden jede Nacht automatisch nachgetragen. |
|---|---|
| Vergessen? Kein Problem | Wer das Ausstempeln vergisst, wird nachts automatisch ausgecheckt. Vorarbeiter und Inhaber bekommen sofort Bescheid. |
| Urlaub trägt sich ein | Sobald ein Urlaub genehmigt ist, verbucht sich jeder Urlaubstag am jeweiligen Kalendertag automatisch als Arbeitszeit. |
| Krankmeldung ohne Nacharbeit | Eine gemeldete Krankheit trägt sich, auch rückwirkend, selbst in die Zeiterfassung ein. |
| Feiertage immer aktuell | Gesetzliche Feiertage werden monatlich automatisch nachgeladen und im Kalender berücksichtigt. |
| Verträge & Urlaubsanspruch | Arbeitsverträge aktivieren und beenden sich zum Stichtag von selbst, der Jahresurlaub wird jeden 1. Januar automatisch gutgeschrieben. |
Drei Bereiche, ein System
Jede Stufe kann alles, was die vorherige kann, plus die Werkzeuge, die für mehr Verantwortung nötig sind.
| Stufe | Bereich | Für wen |
|---|---|---|
| 1 | /mitarbeiter | jeder aktive Mitarbeiter, Selbstbedienung |
| 2 | /vorarbeiter | Teamleitung, alles aus Stufe 1 + Teamführung |
| 3 | /inhaber | Firmeninhaber/HR, alles aus Stufe 2 + Einstellungen & Auswertung |
Stufe 1 — Mitarbeiter
/mitarbeiter
- Ein- und Ausstempeln: Stempel-Widget im Dashboard mit Auswahl der Tätigkeit, QR-Code-Scan per Handykamera oder Eingabe der Personalnummer am Terminal.
- Eigene Arbeitszeiten: Liste aller Kommt-/Geht-Zeiten, Diagramm der Tagesstunden im laufenden Monat, Soll-/Ist-Übersicht der Wochenstunden.
- Urlaub beantragen: Zeitraum, optional unbezahlt, mit Kommentar. Bearbeitbar/löschbar nur solange nicht genehmigt.
- Krankmeldung erfassen: Zeitraum melden, optional „AU vorhanden“ und „Kind krank“ markieren.
- Zeitkonten im Blick: Kontoauszug für Überstunden und Resturlaub als reine Ansicht.
- Kalender: eigene Urlaubstage und Feiertage auf einen Blick.
Status-Ablauf: GEPLANT → GENEHMIGT / ABGELEHNT → (STORNIERT)
Stufe 2 — Vorarbeiter
/vorarbeiter
- Team im Überblick: aktive Mitarbeiter mit Sollstunden und Überstundenstand; neue Sollstunden legen automatisch einen neuen Arbeitsvertrag an.
- Überstunden auszahlen: bucht ausgezahlte Minuten direkt vom Überstundenkonto ab.
- Arbeitszeiten korrigieren: Kommt-/Geht-Zeiten, Tätigkeit und Kommentar nachträglich anlegen oder ändern.
- Nicht ausgecheckt: Warteliste vergessener Auscheckungen mit Badge, Korrektur und Erledigt-Markierung.
- Urlaub genehmigen & stornieren: Anträge prüfen, genehmigen und einzelne Tage oder ganze Urlaube rückgängig machen.
- Projekte pflegen: Name und Kürzel für die projektbezogene Zeiterfassung.
- Monatsberichte: Soll-/Ist-Stunden je Mitarbeiter, Detailansicht, Druckansicht und PDF-Export.
- On- & Offboarding: neue Mitarbeiter per Assistent anlegen, Abgänge sofort oder geplant deaktivieren.
Stufe 3 — Inhaber
/inhaber
- Volle Mitarbeiterverwaltung: Stammdaten, Rechte, Kontenfreigaben, Impersonate und Kündigungsdaten.
- Auswertungen: Kennzahlen-Dashboard und Resturlaubs-Report je Mitarbeiter.
- Anwesenheitstypen konfigurieren: Tätigkeiten, gesetzliche Pausenregeln und Frühstückspause je Typ festlegen.
- Feiertage pflegen: Name und Datum verwalten, ergänzend zum automatischen Abgleich mit der Feiertags-API.
- QR-Terminal einrichten: QR-Scan-URL für ein Empfangs-Tablet anzeigen.
- Zeitkonten aller Mitarbeiter: Überstunden- und Urlaubskonten unternehmensweit einsehen und manuell buchen.
Der Maschinenraum
Neun wiederkehrende Abläufe halten Zeitkonten, Urlaub und Verträge auf dem aktuellen Stand, ganz ohne Zutun.
| Zeitpunkt | Häufigkeit | Ablauf |
|---|---|---|
| 00:00 | täglich | Arbeitsverträge aktivieren, deren Gültigkeit heute beginnt |
| 00:01 | werktags | Genehmigten Urlaub für heute buchen |
| 00:01 | werktags | Feiertagsarbeit erfassen, falls an einem Feiertag gearbeitet wurde |
| 23:00 | werktags | Krankheitstage buchen |
| 23:45 | täglich | Automatisches Auschecken vergessener Stempelungen + Benachrichtigung |
| 23:55 | täglich | Pausen buchen (gesetzliche 6h/9h-Regel + Frühstückspause) |
| 23:58 | täglich | Arbeitsverträge deaktivieren, deren Gültigkeit heute endet |
| 23:59 | täglich | Abgänge deaktivieren (Austrittsdatum erreicht) |
| 01:00 | 1. Januar | Jahresurlaub auf das Urlaubskonto gutschreiben |
* Hinweis: Diese Software richtet sich an Gewerbetreibende und Unternehmen, daher sind die Preise zzgl. MwSt. Die Abrechnung erfolgt monatlich.
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